Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Administratif

2026-2102 - Assistant de la Direction des Bâtiments, Canaux et Environnement - ORLEANS (6552) H/F

Thu, 11 Jun 2026 13:10:06 Z

Intitulé du métier : Administratif/Assistant de direction
Contrat : Titulaire - Contractuel
Information générale et descriptif poste :
Vous assistez le Directeur : - Gérer l’agenda et la messagerie du Directeur, - Organiser les réunions (calage date, convocation, réservation de salle, préparation des documents à la demande, rédaction et diffusion des compte-rendu), - Organiser les déplacements, - Préparer les dossiers pour la réunion de direction, - Participer aux réunions de direction et rédiger un compte-rendu. Vous assurez le secrétariat pour la direction, le Service Canaux et Environnement / Suppléance du secrétariat du Service Vie des Bâtiments et Service Constructions Publiques : - Gérer les courriers courants et des courriers réservés (tri et transmission du courrier arrivé et départ, (reprographie de ces courriers, frappe des courriers : note, lettre, bordereau de transmission, fax), y compris dans MAARCH et leur suivi, - Mettre à jour des tableaux de suivi (courriers et congés) - Assurer le suivi et le secrétariat de la mission transition énergétique, - Assurer le suivi des contacts usagers, - Préparer et suivre les rapports pour les réunions des Commissions Intérieures, les CP et les Sessions, - Préparer des réunions avec le Président, les Vice-présidents et les élus, - Classer des documents en respectant l’organisation mise en place, - Être en coordination et appui avec les secrétariats de la DBCE, - Réaliser un accueil physique et téléphonique, - Assurer le suivi des circuits de signature des parapheurs (courriers et notes). Vous gérez les réservations : - Gestion des astreintes bâtimentaires (planning, véhicule d’astreinte, tableau des indemnités à transmettre à la DRH pour paiement), - Gestion des cartes TAO pour les services du PAD présents à l’Immeuble le Loiret. Vous suivez les commandes et budgets associés : - Assurer le suivi des fournitures de bureau et du papier, puis des consommables informatiques (commandes et suivi du budget) pour la DBCE, - Suivi des commandes sur le logiciel KIMOCE (gestion des demandes bâtimentaires), - Validation des factures sur le logiciel SEDIT. - Validation des commandes de produits d’entretien et d’hygiène.

- Diplôme : Diplôme en assistance de direction (bac +2) - Expérience requise : Assistance de direction – débutant accepté
Lieu : ORLEANS- Pavillon Aménagement
Niveau d'études min. requis : BAC+2

2026-2211 - Vérificateur RSA - ORLÉANS (11212-11213) H/F

Tue, 09 Jun 2026 08:47:17 Z

Intitulé du métier : Administratif/Assistant administratif
Contrat : Titulaire - Contractuel
Information générale et descriptif poste :
Mission 1 : Examiner sur pièces les dossiers de demandeurs ou de bénéficiaires du RSA selon des cibles de contrôle déterminées - Adresser les demandes de pièces et questions - Etudier les pièces reçues - Analyser les données recueillies - Réaliser les rapprochements d’informations avec les outils disponibles en interne - Formaliser les données, l’analyse et les actions, - Proposer une décision ou le cas échéant une prise en charge par le contrôle Mission 2 : Assurer la gestion des dossiers - Réaliser la gestion technique et administrative (saisie dans les outils) de la prise en charge jusqu’à la décision - Suivre les échéances des étapes des dossiers - Répondre aux sollicitations des usagers et de leur référent (courriel, téléphone) - Suivre son activité (dossiers à prendre en charge, traités, mesure des effets…)

Lieu : 3 bis avenue des droits de l'Homme 45000 ORLEANS
Niveau d'études min. requis : BAC

2026-2246 - Assistant administratif RH - ORLEANS (10819) H/F

Tue, 09 Jun 2026 07:34:31 Z

Intitulé du métier : Administratif/Assistant administratif
Contrat : Titulaire - Contractuel
Information générale et descriptif poste :
Participer aux missions de recrutements et de remplacements des agents des collèges - Rédiger, déclarer et publier les offres d’emploi - Assurer le suivi administratif des candidatures via les outils métier (Maarch, Talent soft) - Planifier et organiser les jurys de recrutement : convocations des candidats, réservations des salles, préparations des dossiers… - Accueillir les candidats convoqués et, pour le vivier de remplaçants, participer si nécessaire aux entretiens de recrutement - Constituer le dossier administratif des candidats retenus - Gérer les réponses aux candidats - Prendre le relai des chargées de recrutement sur les demandes de remplacements courts formulées par les établissements - Faire vivre & développer les outils de suivi et tableaux de bord du process de recrutement et être garant de leur actualisation au fil de l’eau - Etre partie prenante dans les initiatives de communication et de travail en réseaux Accompagner et développer la gestion de proximité auprès des interlocuteurs du service - Informer, conseiller et communiquer avec les différents interlocuteurs du service - En lien étroit avec le responsable du service, être le relai des différentes campagnes annuelles pilotées par la DRH - Apporter un appui administratif aux collaborateurs du service : organisation de réunions, prises de RDV, finalisation de comptes-rendus, courriers … - Assurer la gestion des courriers et des ordres de missions - Gérer les appels téléphoniques du service en cas d’absence des collaborateurs - Être le référent archives et communication interne du service - En coordination avec l'assistante de la Direction, définir une organisation de travail pour permettre une continuité des principales missions administratives - Participer activement aux projets et groupe de travail de la DEJ

Lieu : 3 bis avenue des Droits de l'Homme - 45000 ORLEANS
Niveau d'études min. requis : CAP/BEP

2026-2247 - Assistant administratif Equipe Accueil Inconditionnel - ORLEANS (Renfort de 6 mois) H/F

Mon, 08 Jun 2026 13:30:21 Z

Intitulé du métier : Administratif/Assistant administratif
Contrat : Contractuel
Information générale et descriptif poste :
- Vous participez aux missions de premier accueil des publics qui ne sont pas encore référencés au sein de l’Agence Départementale de Solidarités : accueil physique et téléphonique des usagers, permanences d’accueil administratif. - Vous procédez, lors d’un entretien physique ou téléphonique, à une primo évaluation de la demande de l’usager : recueil d’éléments administratifs et budgétaires ainsi que la demande de l’usager. - Vous orientez les usagers en interne (travailleurs sociaux) et/ou en externe vers des partenaires. - Vous procédez à la création informatique des dossiers des usagers et à l'accompagnement des demandes d’ouverture de droits. - Vous réceptionnez et transmettez les pièces administratives. - Vous tenez à jour les statistiques en lien avec vos missions. - Vous assurez les tâches de secrétariat relatives à la continuité de l’équipe accueil inconditionnel. - Vous participez aux réunions de service et aux rencontres partenariales. - Vous participez aux groupes de travail internes à l'équipe mais aussi plus largement aux groupes de travail départementaux selon les projets en cours. - Vous classez, mettez en fin d’intervention et archivez les dossiers en version dématérialisée et papier.

Vous êtes titulaire d’un BTS SP3S ou d’un BTS Support à l’action managériale. A l’aise avec l’outil bureautique, vous détenez des qualités relationnelles et un savoir-faire pour répondre à l’accueil des usagers et des partenaires sociaux. Vous détenez un bon sens de l’esprit d’équipe, de la discrétion professionnelle et vous appréciez la polyvalence. Vous êtes titulaire du Permis B.
Lieu : ADS Orléans Métropole, Pavillon Citoyenneté, 3 bis avenue des Droits de l'Homme, Orléans
Niveau d'études min. requis : BAC

2026-2186 - Chargé d'instruction handicap - Maison de l'Autonomie - Renfort de 7 mois H/F

Mon, 01 Jun 2026 09:45:15 Z

Intitulé du métier : Administratif/Instructeur
Contrat : Contractuel
Information générale et descriptif poste :
L’agent en renfort sur le poste de chargé d’instruction handicap réalise les missions et activités suivantes et peut-être amené à intervenir aussi bien le champ adulte que sur le champ enfance. L’agent en renfort pourra être mobilisé sur d’autres missions selon l’organisation et la charge d’activité de l’équipe. I- Pré-expertise des demandes Le chargé d’instruction handicap apporte son expertise sur les demandes lui permettant, d’identifier le bon circuit interne des demandes et d’instruire les éléments relevant de sa compétence. A ce titre, il sera amené à identifier les pièces complémentaires à solliciter auprès de l’usager ou du partenaire en vue de compléter son dossier et rendre possible l’évaluation. II- Préparation et participation aux instances pour les dispositifs relevant du champ de compétences de la MDPH Le chargé d’instruction est missionné sur la préparation des différentes instances de la MDA. Il participe à l'équipe pluridisciplinaire et y apporte son appui administratif. Il identifie les éléments caractéristiques de chaque situation et repère les situations appelant une étude urgente ou spécifique. Il est responsable de la qualité de la saisie informatique des propositions et décisions rendues lors de la tenue de ces équipes. III- Veille aux délais, à la qualité d’instruction et au respect des procédures Pour les dispositifs relevant de la seule compétence du Département (hors MDPH et aide sociale notamment), il est en charge de la totalité de l’instruction jusqu’à la proposition de décision. En tenant compte des principes d’organisation et de répartition des dossiers au sein de l’équipe, le chargé d’instruction veille au respect des délais des différentes étapes du traitement des dossiers et s'assure de l'absence de rupture de droits ou de parcours. IV- Propositions et reporting Le chargé d’instruction réalise le reporting de son activité auprès de son responsable et est force de propositions auprès de son responsable pour toute amélioration du service rendu au public.

Lieu : Pavillon citoyenneté - 3 bis avenue des Droits de l'Homme - Orléans
Niveau d'études min. requis : BAC