https://recrutement.loiret.fr/handlers/offerRss.ashx?LCID=1036&Rss_Profile=5009 fr-FR https://recrutement.loiret.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=2102&idOrigine=502&LCID=1036&offerReference=2026-2102 Administratif/Assistant de direction Titulaire - Contractuel ORLEANS- Pavillon Aménagement <b>Intitulé du métier : </b>Administratif/Assistant de direction<br /> <b>Contrat : </b>Titulaire - Contractuel<br /> <b>Information générale et descriptif poste : </b><br /> Vous assistez le Directeur : - Gérer l’agenda et la messagerie du Directeur, - Organiser les réunions (calage date, convocation, réservation de salle, préparation des documents à la demande, rédaction et diffusion des compte-rendu), - Organiser les déplacements, - Préparer les dossiers pour la réunion de direction, - Participer aux réunions de direction et rédiger un compte-rendu. Vous assurez le secrétariat pour la direction, le Service Canaux et Environnement / Suppléance du secrétariat du Service Vie des Bâtiments et Service Constructions Publiques : - Gérer les courriers courants et des courriers réservés (tri et transmission du courrier arrivé et départ, (reprographie de ces courriers, frappe des courriers : note, lettre, bordereau de transmission, fax), y compris dans MAARCH et leur suivi, - Mettre à jour des tableaux de suivi  (courriers et congés) - Assurer le suivi et le secrétariat de la mission transition énergétique, - Assurer le suivi des contacts usagers, - Préparer et suivre les rapports pour les réunions des Commissions Intérieures, les CP et les Sessions, - Préparer des réunions avec le Président, les Vice-présidents et les élus, - Classer des documents en respectant l’organisation mise en place, - Être en coordination et appui avec les secrétariats de la DBCE, - Réaliser un accueil physique et téléphonique, - Assurer le suivi des circuits de signature des parapheurs (courriers et notes). Vous gérez les réservations : - Gestion des astreintes bâtimentaires (planning, véhicule d’astreinte, tableau des indemnités à transmettre à la DRH pour paiement), - Gestion des cartes TAO pour les services du PAD présents à l’Immeuble le Loiret. Vous suivez les commandes et budgets associés : - Assurer le suivi des fournitures de bureau et du papier, puis des consommables informatiques (commandes et suivi du budget) pour la DBCE, - Suivi des commandes sur le logiciel KIMOCE (gestion des demandes bâtimentaires), - Validation des factures sur le logiciel SEDIT. - Validation des commandes de produits d’entretien et d’hygiène. <br /><br /> - Diplôme : Diplôme en assistance de direction (bac +2) - Expérience requise : Assistance de direction – débutant accepté<br /> <b>Lieu : </b>ORLEANS- Pavillon Aménagement<br /> <b>Niveau d'études min. requis : </b>BAC+2<br /> Thu, 11 Jun 2026 13:10:06 Z