Au sein de la Maison Départementale de l’Enfance, l'Adjoint au Directeur Administratif contribue à la mise en œuvre et au pilotage stratégique des Ressources Humaines, du budget et de l’administration.
En étroite collaboration avec le Directeur de l’établissement et les services départementaux, il veille à l’optimisation des ressources et à la qualité du service rendu.
Suppléance du Directeur d’établissement en son absence sur les sujets liés à l’administratif, aux ressources humaines et au budget.

La maison de l'enfance regroupe différents pôles autour d'environ 350 agents.

Le Département recherche son/sa futur(e) Adjoint(e) au Directeur(trice) au sein de la Maison de l'enfance.

Vos missions principales :

1.Pilotage des Ressources Humaines

Élaborer et mettre en œuvre la stratégie RH de la MDE en cohérence avec la politique départementale et la Direction des Relations Humaines du Département du Loiret.
Superviser la gestion des effectifs, du recrutement et de la formation.
Veiller au respect du cadre réglementaire de la fonction publique hospitalière.
Accompagner et animer l’équipe RH dans la gestion administrative et opérationnelle (4 agents)
Assurer un dialogue social de qualité et contribuer à la gestion des relations avec les représentants du personnel

2. Gestion financière et budgétaire

Piloter et suivre le budget de la MDE en lien avec l’expert budgétaire et le Service des Finances du Département et la DROMS
Assurer l’élaboration, le suivi et l’exécution budgétaire en veillant à l’optimisation des ressources.
Analyser les dépenses et proposer des ajustements pour garantir l’équilibre financier de l’établissement.
Veiller à l’équilibre du budget MDE.
 

3. Administration et coordination institutionnelle

Assurer le bon fonctionnement administratif de la MDE en cohérence avec les équipes internes et les partenaires départementaux. (8 agents)
Travailler en collaboration étroite avec la DRH et le Service des Finances du Département du Loiret pour garantir la cohérence des politiques RH et budgétaires.
Contribuer aux projets transversaux de la MDE et du Département en apportant une expertise administrative et financière.
Assurer une veille réglementaire et proposer des évolutions adaptées aux besoins du service.

4. Intervention sur l’ensemble du territoire du Loiret

Déployer et coordonner les actions RH et administratives sur l’ensemble des structures de la MDE.
Veiller à la mise en place d’une organisation efficiente et harmonisée sur l’ensemble des structures relevant de la MDE.
Assurer une communication efficace entre les différents sites et services.

Il est attendu sur ce poste: 

Maîtrise des règles de finances publiques et de diverses nomenclatures
Maîtrise de la gestion financière
Connaissance de l'exécution comptable des marchés publics

Maîtrise du statut de la Fph et des règles statutaires RH

Bureautique, informatique, utilisation des outils métier, tableaux de bord

Sens du travail en équipe
Aisance dans la communication orale comme écrite
Rigueur, méthode et organisation
Réactivité
Pédagogie
Management d'équipe

- Diplôme :
Titulaire d'un diplôme de comptabilité et de gestion, BAC + 3 minimum et/ ou en Ressources humaines

- Expérience requise :
Expérience sur poste similaire dans la fonction publique hospitalière serait un plus et/ou sur le même niveau de responsabilité.

L’emploi correspond au cadre d’emplois des Attachés d'Administration Hospitalière et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (possibilité de CDI à partir d’un an de contrat).