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Date limite de candidature
04/10/2026
Présentation de la collectivité :
A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable...
Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire.
Collectivité dynamique composée de plus de 2500 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents !
Information générale et descriptif poste
Intitulé du métier
Administratif - Assistant administratif
Intitulé du poste
Assistant administratif chargé des agréments des assistants maternels - JARGEAU (7974) H/F
Rémunération
A partir de 2203€ brut mensuel
Contrat
Titulaire - Contractuel
Catégorie du poste
C
Cadre d'emploi du poste
C/FPH Adjoint administratif
Avantages collectifs au travail :
• Le télétravail : forfait annuel de 40 jours et/ou 1 à 3 jours fixes selon le poste
• Un compte-épargne temps pour épargner des jours de congés/ARTT et les utiliser dès que besoin
• Des autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels.
• Une prime annuelle pour valoriser votre engagement et votre performance.
• Des tickets-restaurants : 60% pris en charge par le département, sous conditions.
• Droits d'accès à la restauration collective
• Des offres du CNAS (Comité National d'Action Sociale) pour vous aider à financer vos loisirs, voyages, quotidien (chèques vacances, crédits…).
• Une prise en charge à 75% des frais de transport en commun / un forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an), sous conditions / une plateforme de covoiturage mise à disposition par la collectivité.
• Une participation employeur de 15 € par mois (dans la limite de la cotisation payée) si vous bénéficiez d'un contrat de mutuelle labellisé.
• Un contrat de prévoyance avec une participation employeur de 17,65 € par mois (forfait de base avec ou sans options).
• Des formations dispensées par le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale.
• Un bilan de parcours professionnel et de carrière pour vous accompagner dans vos perspectives d'évolution.
• Des possibilités d'avancement de carrière et de promotion pour les agents titulaires, et une étude possible de réévaluation salariale pour les contractuels à partir de 3 ans.
Finalité du poste
L'une des missions du Département est de garantir que les assistants maternels qui accueillent des enfants disposent des compétences et des conditions d’accueil nécessaires pour assurer leur sécurité, leur santé et leur développement, tout en accompagnant et en contrôlant l’exercice professionnel.
Au sein de la Direction petite enfance, enfance famille, vous êtes rattaché(e) à la Responsable de l’Unité Accueil individuel du jeune enfant (UAIJE).
Vous êtes en charge des agréments des assistants maternels et assurez la gestion des dossiers. Vous contribuez :
- au suivi et à la gestion des dossiers des assistants maternels ;
- A l’accueil des candidats à l’agrément, des assistants maternels et des parents/employeurs ;
Vous travaillez avec les éducatrices de jeunes enfants de l’Unité Accueil individuel du jeune enfant en partenariat avec les animatrices des relais petite enfance (RPE), et les directrices de crèches familiales sous la coordination de la Responsable de l’UAIJE.
Missions
• Vous assurez les tâches relatives au traitement des dossiers des agréments des assistants maternels
- Connaître le cadre juridique des agréments ;
- Suivre et respecter les évolutions législatives ;
- Traiter les demandes, les procédures et les courriers liés à l’agrément des assistants maternels ;
- Mettre à jour les dossiers des assistants maternels ;
- Classer, transmettre, mettre en fin d’intervention et archiver les dossiers version papier et informatique ;
- Traiter le courrier lié à la procédure de l’agrément ;
- Assurer les liaisons avec les partenaires (relais petite enfance, crèches familiales, Pajemploi, CAF…).
• Vous assurez des missions d’accueil
- Accueillir les candidats à l’agrément, les assistants maternels, les parents/employeurs lors de dépôt de pièces, de demande d’informations ou de recueil d’informations signalantes et savoir les orienter ;
- Prendre les messages pour les professionnels de l’UAIJE ;
- Tenir à jour les statistiques ;
- Réceptionner et transmettre les documents déposés à l’accueil.
• Vous participez à l’organisation de l’Accueil Individuel du Jeune Enfant
- Travailler en étroite collaboration avec les EJE du secteur, l’ensemble des assistantes administratives de l’Unité et la Responsable de l’UAIJE.
- Participer aux groupes de travail et réunions d’équipe (une à deux fois par mois).
Localisation du poste
Lieu
Agence départementale des solidarités de Jargeau
Profil candidat
Niveau d'études min. requis
BAC
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
Vous avez une formation en secrétariat ou en bureautique.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et les logiciels métier.
Vous êtes organisé(e) et vous savez prioriser les tâches.
Vous êtes autonome et vous avez un fort esprit d'équipe.
L’emploi correspond au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 an renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).
Le poste est à pourvoir à compter du 2 novembre 2026.
Processus de recrutement
Processus de recrutement
En postulant sur nos offres, la procédure de recrutement sera la suivante :
- Délai de réponse sous 15 jours après la clôture de l'offre.
- Entretien avec le responsable du service et/ou directeur et en présence d'une chargée de recrutement RH en fonction des postes. Cas pratique possible.
- Second entretien envisageable avec le directeur si besoin.
- Transmission des entretiens professionnels pour les titulaires et prise de référence possible pour les contractuels.
- Selon le poste et l'entretien, possibilité de passation de tests de personnalité professionnelle.
- Réponse sous 10 jours après entretien et/ou prise de contact avec la chargée de recrutement.
- Arbitrage de recrutement soumis aux DGA et/ou DGS des pôles concernés.
- Officialisation écrite et procédure administrative (pièces, contrat…).
Selon le poste à pourvoir, le process de recrutement peut être adapté.
Environnement et condition de travail
Horaires et congés
La base horaire hebdomadaire est de 39h52 ouvrant droit à 25 jours de congés par année civile, 26 jours de RTT, et 2 jours de fractionnement, soit 53 jours annuels pour concilier vie professionnelle et vie personnelle.
Le cycle horaire est modulable sous conditions.
Il est possible d'exercer à temps partiel (de droit ou sur autorisation soumis à l'avis du hiérarchique et en fonction des nécessités de service), sous conditions.
Travail en open space
Non
Travail informatique
Oui
Contact avec usagers physique et /ou téléphonique
Oui
Travail en extérieur (indiquez oui / non)
non
Travail isolé (indiquez oui / non)
non
Astreintes, horaires de nuit, week-end
non
Nuisance sonore (indiquez oui / non)
non
Déplacements professionnels (périmètre, fréquence, voiture de service)
participation à des réunions ( 1 à 2 fois par mois) sur Orléans
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Poste ouvert à télétravail
Oui
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Manutention manuelle de charge
Non
Marche fréquente dans le travail
Non
Position assise prolongée
Oui
Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)
non
Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)
non
Travail des bras en élévation (Oui / Non)
non
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