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Date limite de candidature
05/12/2026
Présentation de la collectivité :
A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable...
Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire.
Collectivité dynamique composée de plus de 2500 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents !
Information générale et descriptif poste
Intitulé du métier
Administratif - Assistant administratif
Intitulé du poste
Assistant administratif Volant - MONTARGIS (7873) H/F
Rémunération
A partir de 2203€ brut mensuel
Contrat
Titulaire - Contractuel
Catégorie du poste
C
Cadre d'emploi du poste
C/Adjoints administratifs
Avantages collectifs au travail :
• Le télétravail : forfait annuel de 40 jours et/ou 1 à 3 jours fixes selon le poste
• Un compte-épargne temps pour épargner des jours de congés/ARTT et les utiliser dès que besoin
• Des autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels.
• Une prime annuelle pour valoriser votre engagement et votre performance.
• Des tickets-restaurants : 60% pris en charge par le département, sous conditions.
• Droits d'accès à la restauration collective
• Des offres du CNAS (Comité National d'Action Sociale) pour vous aider à financer vos loisirs, voyages, quotidien (chèques vacances, crédits…).
• Une prise en charge à 75% des frais de transport en commun / un forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an), sous conditions / une plateforme de covoiturage mise à disposition par la collectivité.
• Une participation employeur de 15 € par mois (dans la limite de la cotisation payée) si vous bénéficiez d'un contrat de mutuelle labellisé.
• Un contrat de prévoyance avec une participation employeur de 17,65 € par mois (forfait de base avec ou sans options).
• Des formations dispensées par le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale.
• Un bilan de parcours professionnel et de carrière pour vous accompagner dans vos perspectives d'évolution.
• Des possibilités d'avancement de carrière et de promotion pour les agents titulaires, et une étude possible de réévaluation salariale pour les contractuels à partir de 3 ans.
Finalité du poste
Vous aimez la variété, le travail en équipe et donner du sens à votre quotidien ?
Rejoignez l’Agence départementale de la Solidarité (ADS) de Montargis, au cœur de l’action sociale du Département du Loiret.
En tant qu’assistant administratif volant, vous êtes la personne ressource qui garantit la continuité du service public : lorsqu’une absence de plusieurs semaines fragilise l’une des 5 équipes de l’ADS, c’est vous qui prenez le relais (site de Montargis pour 4 équipes ou site de Ferrieres en gâtinais)
Lors de chaque affectation, vous restez sous la hiérarchie du Responsable de l'Equipe Accueil Inconditionnel (REAI) et la responsabilité fonctionnelle du cadre de l’équipe pluridisciplinaire accueillante. La mise à disposition dans une équipe peut durer de quelques semaines à plusieurs mois selon les besoins.
Un poste rare, qui vous fera découvrir toute la richesse de l’action sociale départementale : insertion, protection de l’enfance, autonomie, accueil des publics…
Missions
Vous assurez la gestion et la coordination des dossiers administratifs des usagers (Dossier Social Unique), quelque soit la politique: Prévention, Protection de l'Enfance, Accompagnement social, Insertion RSA, Autonomie PA/PH:
- Traiter les demandes, les procédures et les courriers liés aux usagers relevant de l’équipe d’affectation
- Garantir la juste saisie des dossiers des usagers dans le logiciel métier
- Préparer les dossiers et les décisions
- Garantir le suivi des procédures
- Archiver les dossiers individuels des usagers
- Veiller au respect des échéances des mesures et des délais
- Procéder et consolider le suivi statistique de l’activité de l’équipe
Vous assurez les tâches administratives relatives à la continuité de l’équipe d’affectation
- Planifier des réunions
- Réceptionner / enregistrer / distribuer le courrier et gérer la boîte mail générique de l’équipe
- Centraliser les plannings
- Participer aux groupes de travail
- Assurer les liaisons avec les partenaires
- Assurer le secrétariat du responsable de l’équipe d’affectation
- Assurer en renfort ou en suppléance les missions des agents en congés ou absents
Vous participez aux missions de primo accueil des publics de l'ADS
- accueillir, identifier et orienter les demandes des usagers
- procéder à la création des dossiers des usagers
- réceptionner et transmettre les pièces administratives
- tenir à jour les statistiques de l'accueil
- assumer le standard et l'accueil téléphonique
Vous assurez le diagnostic de la situation de l'usager lorsqu'il n'est pas connu des services (Accueil Inconditionnel)
- procéder à une primo évaluation de la demande de l'usager
- orienter les usagers en interne (référent social de l'équipe) et/ou en externe
- procéder aux créations des dossiers des usagers et aux instructions des demandes d'ouverture de droits
- assurer des permanences extérieures si besoin
Localisation du poste
Lieu
Montargis ou Ferrières selon les besoins
Profil candidat
Niveau d'études min. requis
BAC
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
• Titulaire d'un Bac / BTS dans le domaine administratif.
• Expérience dans la gestion administrative/ secrétariat/ notamment dans le secteur médico social.
• Maitrise des outils bureautiques (pack office/ logiciels métiers/ messagerie).
• Qualités relationnelles et savoir-faire pour répondre à l'accueil des usagers et des partenaires.
• Bon esprit d'équipe, discrétion professionnelle et capacité à gérer la polyvalence.
• Bonnes capacités d'organisation, de planification, et rédactionnelles.
• Capacité à prendre une distance par rapport à un public vulnérable.
Vous êtes adaptable et polyvalent, vous vous intégrez facilement dans un nouveau collectif et vous appréciez le changement.
Organisé et rigoureux, vous respectez les procédures et maîtrisez les outils bureautiques. Votre aisance orale et vos qualités rédactionnelles sont de vrais atouts.
La connaissance des dispositifs d’action sociale et du logiciel Iodas est appréciée, mais pas indispensable : un temps de formation et d’appropriation est prévu pour vous accompagnez dans votre prise de poste.
L’emploi correspond au cadre d’emplois des Adjoints administratifs et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 3 an renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).
Processus de recrutement
Processus de recrutement
En postulant sur nos offres, la procédure de recrutement sera la suivante :
- Délai de réponse sous 15 jours après la clôture de l'offre.
- Entretien avec le responsable du service et/ou directeur et en présence d'une chargée de recrutement RH en fonction des postes. Cas pratique possible.
- Second entretien envisageable avec le directeur si besoin.
- Transmission des entretiens professionnels pour les titulaires et prise de référence possible pour les contractuels.
- Selon le poste et l'entretien, possibilité de passation de tests de personnalité professionnelle.
- Réponse sous 10 jours après entretien et/ou prise de contact avec la chargée de recrutement.
- Arbitrage de recrutement soumis aux DGA et/ou DGS des pôles concernés.
- Officialisation écrite et procédure administrative (pièces, contrat…).
Selon le poste à pourvoir, le process de recrutement peut être adapté.
Environnement et condition de travail
Horaires et congés
La base horaire hebdomadaire est de 39h52 ouvrant droit à 25 jours de congés par année civile, 26 jours de RTT, et 2 jours de fractionnement, soit 53 jours annuels pour concilier vie professionnelle et vie personnelle.
Le cycle horaire est modulable sous conditions.
Il est possible d'exercer à temps partiel (de droit ou sur autorisation soumis à l'avis du hiérarchique et en fonction des nécessités de service), sous conditions.
Travail en open space
Oui
Travail informatique
Oui
Contact avec usagers physique et /ou téléphonique
Oui
Travail en extérieur (indiquez oui / non)
Non
Travail isolé (indiquez oui / non)
Non
Astreintes, horaires de nuit, week-end
Non
Nuisance sonore (indiquez oui / non)
Non
Déplacements professionnels (périmètre, fréquence, voiture de service)
oui ponctuels : réunions au maximum sur le périmètre départemental
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Poste ouvert à télétravail
Oui
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Manutention manuelle de charge
Non
Marche fréquente dans le travail
Non
Position assise prolongée
Oui
Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)
Non
Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)
Non
Travail des bras en élévation (Oui / Non)
Non
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