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Date limite de candidature
28/03/2026
Présentation de la collectivité :
A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable...
Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire.
Collectivité dynamique composée de plus de 2500 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents !
Information générale et descriptif poste
Intitulé du métier
Archives - Assistant archiviste
Intitulé du poste
Assistant de documentation - Archives Départementales - ORLEANS (7784) H/F
Rémunération
A partir de 2 059 € brut mensuel
Contrat
Titulaire - Contractuel
Catégorie du poste
C
Cadre d'emploi du poste
C/Adjoint du patrimoine
Avantages collectifs au travail :
• Le télétravail : forfait annuel de 40 jours et/ou 1 à 3 jours fixes selon le poste
• Un compte-épargne temps pour épargner des jours de congés/ARTT et les utiliser dès que besoin
• Des autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels.
• Une prime annuelle pour valoriser votre engagement et votre performance.
• Des tickets-restaurants : 60% pris en charge par le département, sous conditions.
• Des offres du CNAS (Comité National d'Action Sociale) pour vous aider à financer vos loisirs, voyages, quotidien (chèques vacances, crédits…).
• Une prise en charge à 75% des frais de transport en commun / un forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an), sous conditions / une plateforme de covoiturage mise à disposition par la collectivité.
• Une participation employeur de 15 € par mois (dans la limite de la cotisation payée) si vous bénéficiez d'un contrat de mutuelle labellisé.
• Un contrat de prévoyance avec une participation employeur de 17,65 € par mois (forfait de base avec ou sans options).
• Des formations dispensées par le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale.
• Un bilan de parcours professionnel et de carrière pour vous accompagner dans vos perspectives d'évolution.
• Des possibilités d'avancement de carrière et de promotion pour les agents titulaires, et une étude possible de réévaluation salariale pour les contractuels à partir de 3 ans.
Finalité du poste
Les Archives départementales, au sein du Département du Loiret, ont pour mission de collecter, conserver, inventorier, communiquer et mettre en valeur les archives publiques définitives et les archives privées présentant un intérêt historique.
Au sein du service des archives historiques et généalogiques (équipe de 6 personnes), l'assistant de documentation contribue à enrichir les ressources mises à disposition du public.
Missions
En tant qu'assistant de documentation, vous avez en charge la gestion de la bibliothèque historique et administrative des archives :
- Sélectionner et commander des ouvrages neufs et anciens, gérer les abonnements de périodiques, collecter des publications officielles, cataloguer (monographies et bulletinage) et coter les ouvrages, conditionner, gérer les thesaurus d'indexation,
- Coordonner la collecte de la presse et la traiter,
- Gérer la relation avec les organes de coopération : relations avec la BNF, …
- Valoriser les collections de la bibliothèque.
Vous contribuez à la politique de conservation de l'établissement :
- Contribuer aux opérations de dépoussiérage, conditionnement, reconditionnement des collections,
- Signaler les collections à relier, restaurer, conditionner, numériser,
- Gérer les trains de reliure.
Vous participez également au service du public :
- Recherches administratives et historiques,
- Participation aux actions de valorisation culturelle organisées par le service,
- Participation régulière à la présidence de la salle de lecture.
Localisation du poste
Lieu
Pavillon Culture - 29 boulevard Marie Stuart - 45000 ORLEANS
Profil candidat
Niveau d'études min. requis
BAC +3
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
Expérience souhaitée :
- dans la gestion de collections de bibliothèques,
- première expérience de gestion de bibliothèque.
L’emploi correspond aux cadres d’emplois des adjoints du patrimoine territoriaux ou des adjoints administratifs et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 an renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).
Processus de recrutement
Processus de recrutement
En postulant sur nos offres, la procédure de recrutement sera la suivante :
- Délai de réponse sous 15 jours après la clôture de l'offre.
- Entretien avec le responsable du service et/ou directeur et en présence d'une chargée de recrutement RH en fonction des postes. Cas pratique possible.
- Second entretien envisageable avec le directeur si besoin.
- Transmission des entretiens professionnels pour les titulaires et prise de référence possible pour les contractuels.
- Selon le poste et l'entretien, possibilité de passation de tests de personnalité professionnelle.
- Réponse sous 10 jours après entretien et/ou prise de contact avec la chargée de recrutement.
- Arbitrage de recrutement soumis aux DGA et/ou DGS des pôles concernés.
- Officialisation écrite et procédure administrative (pièces, contrat…).
Selon le poste à pourvoir, le process de recrutement peut être adapté.
Environnement et condition de travail
Horaires et congés
La base horaire hebdomadaire est de 39h52 ouvrant droit à 25 jours de congés par année civile, 26 jours de RTT, et 2 jours de fractionnement, soit 53 jours annuels pour concilier vie professionnelle et vie personnelle.
Le cycle horaire est modulable sous conditions.
Il est possible d'exercer à temps partiel (de droit ou sur autorisation soumis à l'avis du hiérarchique et en fonction des nécessités de service), sous conditions.
Travail en open space
Oui
Travail informatique
Oui
Contact avec usagers physique et /ou téléphonique
Oui
Travail en extérieur (indiquez oui / non)
non
Travail isolé (indiquez oui / non)
non
Astreintes, horaires de nuit, week-end
non
Nuisance sonore (indiquez oui / non)
non
Déplacements professionnels (périmètre, fréquence, voiture de service)
Possibilité de faire des déplacements ponctuels pour récupérer des ouvrages.
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Poste ouvert à télétravail
Non
Permis B
Oui
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Manutention manuelle de charge
Oui
Marche fréquente dans le travail
Non
Position assise prolongée
Oui
Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)
oui
Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)
non
Travail des bras en élévation (Oui / Non)
oui
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