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Date limite de candidature
09/07/2026
Présentation de la collectivité :
A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable...
Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire.
Collectivité dynamique composée de plus de 2500 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents !
Information générale et descriptif poste
Intitulé du métier
Administratif - Assistant administratif
Intitulé du poste
Assistant administratif RH - ORLEANS (10819) H/F
Rémunération
A partir de 2 059 € brut mensuel
Contrat
Titulaire - Contractuel
Catégorie du poste
C
Cadre d'emploi du poste
C/Adjoints administratifs
Avantages collectifs au travail :
• Le télétravail : forfait annuel de 40 jours et/ou 1 à 3 jours fixes selon le poste
• Un compte-épargne temps pour épargner des jours de congés/ARTT et les utiliser dès que besoin
• Des autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels.
• Une prime annuelle pour valoriser votre engagement et votre performance.
• Des tickets-restaurants : 60% pris en charge par le département, sous conditions.
• Droits d'accès à la restauration collective
• Des offres du CNAS (Comité National d'Action Sociale) pour vous aider à financer vos loisirs, voyages, quotidien (chèques vacances, crédits…).
• Une prise en charge à 75% des frais de transport en commun / un forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an), sous conditions / une plateforme de covoiturage mise à disposition par la collectivité.
• Une participation employeur de 15 € par mois (dans la limite de la cotisation payée) si vous bénéficiez d'un contrat de mutuelle labellisé.
• Un contrat de prévoyance avec une participation employeur de 17,65 € par mois (forfait de base avec ou sans options).
• Des formations dispensées par le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale.
• Un bilan de parcours professionnel et de carrière pour vous accompagner dans vos perspectives d'évolution.
• Des possibilités d'avancement de carrière et de promotion pour les agents titulaires, et une étude possible de réévaluation salariale pour les contractuels à partir de 3 ans.
Finalité du poste
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Vie des agents, appui et coordination de la Direction de l'éducation et de la jeunesse (DEJ), vous participez à une déclinaison opérationnelle ad hoc de la politique départementale conduite en matière de ressources humaines.
Plus spécifiquement, vous assurez le volet administratif du processus de recrutement des agents permanents et des remplaçants au profit des établissements d'enseignement.
Par ailleurs, vous êtes un premier relai pour les agents et équipes de Direction des collèges sur les questions inhérentes au management de proximité. Vous venez en appui au responsable de service et collaborateurs sur les missions de secrétariat et facilitez l’interface sur les dossiers RH.
Vous vous inscrivez en outre dans une dynamique de continuité de service en participant de manière solidaire au fonctionnement du service et de la Direction, en contribuant aux projets et en organisant avec l'assistante de Direction un relai administratif en cas d'absence.
Missions
Participer aux missions de recrutements et de remplacements des agents des collèges
- Rédiger, déclarer et publier les offres d’emploi
- Assurer le suivi administratif des candidatures via les outils métier (Maarch, Talent soft)
- Planifier et organiser les jurys de recrutement : convocations des candidats, réservations des salles, préparations des dossiers…
- Accueillir les candidats convoqués et, pour le vivier de remplaçants, participer si nécessaire aux entretiens de recrutement
- Constituer le dossier administratif des candidats retenus
- Gérer les réponses aux candidats
- Prendre le relai des chargées de recrutement sur les demandes de remplacements courts formulées par les établissements
- Faire vivre & développer les outils de suivi et tableaux de bord du process de recrutement et être garant de leur actualisation au fil de l’eau
- Etre partie prenante dans les initiatives de communication et de travail en réseaux
Accompagner et développer la gestion de proximité auprès des interlocuteurs du service
- Informer, conseiller et communiquer avec les différents interlocuteurs du service
- En lien étroit avec le responsable du service, être le relai des différentes campagnes annuelles pilotées par la DRH
- Apporter un appui administratif aux collaborateurs du service : organisation de réunions, prises de RDV, finalisation de comptes-rendus, courriers …
- Assurer la gestion des courriers et des ordres de missions
- Gérer les appels téléphoniques du service en cas d’absence des collaborateurs
- Être le référent archives et communication interne du service
- En coordination avec l'assistante de la Direction, définir une organisation de travail pour permettre une continuité des principales missions administratives
- Participer activement aux projets et groupe de travail de la DEJ
Localisation du poste
Lieu
3 bis avenue des Droits de l'Homme - 45000 ORLEANS
Profil candidat
Niveau d'études min. requis
CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
- Expérience souhaitée sur poste similaire ou dans le domaine de la gestion administrative
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Autonomie, rigueur et sens des relations humaines
L’emploi correspond au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 an renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).
Processus de recrutement
Processus de recrutement
En postulant sur nos offres, la procédure de recrutement sera la suivante :
- Délai de réponse sous 15 jours après la clôture de l'offre.
- Entretien avec le responsable du service et/ou directeur et en présence d'une chargée de recrutement RH en fonction des postes. Cas pratique possible.
- Second entretien envisageable avec le directeur si besoin.
- Transmission des entretiens professionnels pour les titulaires et prise de référence possible pour les contractuels.
- Selon le poste et l'entretien, possibilité de passation de tests de personnalité professionnelle.
- Réponse sous 10 jours après entretien et/ou prise de contact avec la chargée de recrutement.
- Arbitrage de recrutement soumis aux DGA et/ou DGS des pôles concernés.
- Officialisation écrite et procédure administrative (pièces, contrat…).
Selon le poste à pourvoir, le process de recrutement peut être adapté.
Environnement et condition de travail
Horaires et congés
La base horaire hebdomadaire est de 39h52 ouvrant droit à 25 jours de congés par année civile, 26 jours de RTT, et 2 jours de fractionnement, soit 53 jours annuels pour concilier vie professionnelle et vie personnelle.
Le cycle horaire est modulable sous conditions.
Il est possible d'exercer à temps partiel (de droit ou sur autorisation soumis à l'avis du hiérarchique et en fonction des nécessités de service), sous conditions.
Travail en open space
Oui
Travail informatique
Oui
Contact avec usagers physique et /ou téléphonique
Oui
Travail en extérieur (indiquez oui / non)
Non
Travail isolé (indiquez oui / non)
Non
Astreintes, horaires de nuit, week-end
non
Nuisance sonore (indiquez oui / non)
Non
Déplacements professionnels (périmètre, fréquence, voiture de service)
Occasionnel
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Poste ouvert à télétravail
Oui
Permis B
Oui
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Manutention manuelle de charge
Non
Marche fréquente dans le travail
Non
Position assise prolongée
Oui
Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)
Non
Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)
Non
Travail des bras en élévation (Oui / Non)
Non