Afin de contribuer à cet enjeu fondamental, le Département développe des politiques éducatives visant notamment à mettre à disposition des 58 collèges des moyens adaptés aux exigences pédagogiques et à accompagner les jeunes et leurs familles dans leur réussite scolaire.

Rattaché au Responsable du service « Finances, Achats et Logements » de la Direction de l’éducation et de la jeunesse, vous assurez le pilotage opérationnel et le suivi des achats et des marchés publics relevant du service.

Votre périmètre d’intervention concerne notamment les marchés relatifs :
•   aux prestations de repas livrés aux collèges ;
•   aux denrées alimentaires destinées aux collèges ;
•   aux équipements nécessaires au fonctionnement des collèges.

LES ENJEUX DU POSTE

Ce poste se situe à l’interface entre les besoins des collèges, les services de la Direction de l’éducation et de la jeunesse et les fonctions ressources du Département.

Il joue un rôle central dans la coordination et le suivi opérationnel des achats et des marchés, notamment dans les domaines de la restauration, des denrées alimentaires et des équipements des collèges.

La réussite dans ce poste repose sur une collaboration étroite avec la Direction du patrimoine et des ressources partagées, notamment pour l’accompagnement des procédures de commande publique et leur sécurisation juridique.

◦       Analyse des achats et marchés publics liés aux missions du service

 - Etudier et proposer les procédures d’achat, le calendrier prévisionnel et de consultation, en lien avec le service de la commande publique de la Direction du Patrimoine et des Ressources Partagées (DPRP).

 - Rédiger avec les services utilisateurs de la direction le dossier de consultation des entreprises (DCE) en lien avec le service de la commande publique de la DPRP.

 - Répondre aux éventuelles questions des candidats, assure l’analyse des offres puis rédige le rapport d’analyse avec les services utilisateurs de la Direction et en lien le service de la commande publique de la DPRP.

 - Contribuer au sourcing auprès des fournisseurs et prestataires

 - Contribuer aux propositions en termes de stratégie d’achats

◦       Suivi des marchés liés aux missions du service

 - Assurer la mise en place du ou des marchés conclus, dont ceux passés par la centrale d’achat, et s’assure, en lien avec le service de la commande publique de la DPRP a, de la bonne mise en œuvre, tant dans la reconduction que dans leur exécution (mise à jour des BPU, sous-traitance, cession de créances, rédige les éventuels avenants, valide les révisions des prix, traite la résolution des difficultés d'exécution…)

 - Assurer le suivi quotidien et administratif des différentes prestations (mise en place de procédure, mise à jour des tableaux de suivi des prestations, rédaction de courrier et note, participation aux réunions, suivi des incidents et pénalités …)

 - Assurer la relation entre les collèges et les différents partenaires dans la gestion des prestations

 - assurer et contribue à la bonne mise en œuvre des procédures internes et avec les collèges, en adéquation avec les marchés départementaux et modes d’achat

 - Analyser les évolutions des besoins internes avec les autres services de la Direction (nouveaux besoins, évolution des référentiels et programmes pédagogiques, fournisseurs et prestataires, etc…)

 - Analyser et propose une optimisation et performance des achats

 - Assurer la veille règlementaire et le respect des textes et procédures en matière de commande publique pour les achats du service

 - Transmettre les informations utiles auprès de l’unité ressources du Pôle Développement éducatif, Culturel et Sportif (PDECS) en vue du contrôle du service fait en lien avec les différentes prestations

 - Assurer un reporting régulier sur la mise en œuvre de la mission auprès du Directeur et du responsable de service

Contrôle et analyse les documents budgétaires et actes administratifs des collèges en lien avec le chargé de contrôle budgétaire et de suivi des équipements et le responsable du service

 - Assurer le contrôle des budgets prévisionnels de collèges

- Analyser les comptes financiers de collèges

- Analyser et traiter les décisions budgétaires modificatives des collèges

Missions administratives et budgétaires liées au poste
 

Connaissances et compétences techniques requises :

- une expérience et/ou des connaissances en marchés publics est fortement attendue

- Maîtrise de la gestion et de la réglementation en matière de commande publique, notamment pour les marchés de fournitures et de service, ou d'études.

- Gestion budgétaire et comptable

- Principes de la comptabilité publique

- Instructions comptables M42, M61, M22, M52, M4

- Vous avez des qualités rédactionnelles et vous maîtrisez les tableaux de bord et les tableaux d'indicateurs. 

- Vous êtes autonome, vous faites preuve d'initiatives et vous êtes force de proposition.

VOS INTERLOCUTEURS

Dans le cadre de vos missions, vous travaillez en relation étroite avec :

•   le Responsable du service « Finances, Achats et Logements » ;

•   la Direction du patrimoine et des ressources partagées ;

•   les services utilisateurs de la Direction de l’éducation et de la jeunesse ;

•   les collèges ;

•   les fournisseurs et prestataires ;

L’emploi correspond au cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 3 ans renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).