La Maison Départementale de l'Enfance (MDE) a pour mission d’accueillir en urgence, 24 heures sur 24 toute l'année, tout mineur en difficulté ou en danger, confié par sa famille ou par décision judiciaire au service de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE).

Au sein de la Direction petite enfance, enfance famille, la Maison Départementale de l’Enfance (MDE) est constituée de deux établissements principaux situés à Orléans et Amilly, et de pavillons répartis sur différentes communes du Département.

En votre qualité d'Expert budgétaire et comptable, et sous la responsabilité de la Directrice de la Maison de l’enfance, vous êtes en charge de la mise en œuvre et du suivi de l’exécution budgétaire de la MDE.

Vous encadrez et supervisez les 4 assistants comptables et 2 gestionnaires économat (répartis sur Orléans et Amilly) sur les actes d’achat et sur les régies d’avance de l’établissement.

Gestion budgétaire et suivi financier

- Participer activement à la préparation, l’élaboration et le suivi du budget de la MDE.

- Optimiser les outils de suivi de l’exécution budgétaire pour garantir une gestion financière efficace et transparente.

- Superviser et optimiser l’utilisation du logiciel SEDIT, en lien étroit avec la direction des finances de la collectivité.

Gestion des régies d’avance

- Veiller à la conformité des pratiques avec les arrêtés d’ouverture des régies.

- Mettre en œuvre la fusion des régies, et superviser leur fonctionnement quotidien.

- Être référent de l’application métier AREGIE, garantissant son utilisation optimale.

- Assurer, si nécessaire, une suppléance sur la gestion de la régie pour garantir la continuité du service.

Référent des applications métiers et optimisation des outils

- Assurer le rôle de référent des applications financières utilisées par la MDE, en veillant à leur bon fonctionnement.

- Être force de proposition pour toute amélioration des outils et des procédures existants dans le domaine budgétaire et comptable.

Encadrement, accompagnement et management d’équipes

- Assurer le management des équipes situées à Orléans (2 assistants comptables et 2 gestionnaires économat) et Montargis (2 assistants administratifs comptabilité), en favorisant un environnement collaboratif.

- Assurer la supervision des pratiques liées à la gestion de la régie et aux actes d’achat, dans le respect des procédures établies tout en apportant un soutien technique ou organisationnel.

- Accompagner les équipes dans un esprit de montée en compétences et de responsabilisation.

- Participer à l’élaboration du plan de formation des équipes dans votre domaine d’intervention.

Collaboration interne et partenariats externes

- Collaborer étroitement avec les autres directions de la collectivité (Direction des Ressources et de l’Offre Médico-Sociale -DROMS-, Finances, DRH, etc.) pour assurer une coordination efficace des actions.

- Assurer un travail partenarial avec la paierie départementale, afin de garantir une gestion rigoureuse et conforme aux exigences réglementaires.

Veille juridique et conformité réglementaire

- Assurer une veille juridique constante dans votre domaine d’intervention afin d’anticiper les évolutions légales ou réglementaires.

- Veiller à la conformité des pratiques comptables et budgétaires avec les normes en vigueur.

Titulaire d'un diplôme de comptabilité et de gestion, BAC + 3 minimum

Expérience sur poste similaire dans la fonction publique

Maîtrise des règles de finances publiques et de diverses nomenclatures
Maîtrise de la gestion financière
Connaissance de l'exécution comptable des marchés publics

L’emploi correspond au cadre d’emplois des Attachés d'administration hospitaliers et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle pour une durée d'un an, renouvelable.