Au sein de la direction des Relations humaines, le Gestionnaire en charge des rémunérations applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de la paie.

MISSIONS PRINCIPALES 

Le gestionnaire de paie assure l’ensemble des tâches nécessaire au versement des salaires et aux déclarations obligatoires, pour l’ensemble du personnel et élus (hors assistants familiaux).

Il prépare, suit et contrôle les différentes étapes de la paie :

- Gestion des éléments variables de paie : le gestionnaire de paie réceptionne, analyse et traite l’ensemble des éléments variables (absences de service fait, retenues pour maladie, jour de carence, supplément familial de traitement, régime indemnitaire, heures supplémentaires, astreintes, avantages en nature nouvelle bonification indiciaire, etc.).

- Contrôle des paies : le gestionnaire de paie assure le contrôle des paies avant leur liquidation.

- Liquidation des paies : le gestionnaire de paie liquide les paies en s’assurant de leur mandatement en lien avec le comptable public (y compris pour les assistants familiaux).

- Déclarations obligatoires : le gestionnaire de paie réalise les déclarations sociales obligatoires et notamment les DNS et DSN événementielles.

- Gestion des bulletins de salaire : le gestionnaire de paie veille à l’édition des bulletins de salaire et à leur transmission (papier et dématérialisé).

Les autres missions sont les suivantes :

- Organiser le planning de paie,
- Veiller à l’application de la réglementation applicable aux rémunérations,
- Assurer la protection des données personnelles et plus particulièrement celle relative à la paie,
- Participer ou réaliser des études sur les rémunérations,
- Réaliser des simulations de salaire,
- Répondre aux sollicitations des agents et élus sur leur rémunération,
- Réaliser l’ensemble des actes administratifs nécessaires à la gestion des paies (arrêtés, états, etc.),
- Gérer le chômage (attestation employeur, fiche ASSEDIC et relations avec le Centre de Gestion du Loiret),
- Mandater les dépenses ou titrer des recettes, relatives aux paies,
- Répondre aux obligations de la collectivité en matière de contrôles des paies et aux sollicitations des organes de contrôles (paierie départementale, chambre régionale des comptes, URSSAF, préfecture et DGFiP).

MISSIONS COMPLEMENTAIRES LIEES AU POSTE

Le gestionnaire de paie peut être amené à :

- Prendre en charge l’accueil d’apprentis ou de stagiaires école,
- Participer à la gestion des frais de déplacement (réception, analyse, traitement et mise en paie, etc.),
- Répondre à des enquêtes (préfecture et INSEE),
- Répondre aux sollicitations des organismes (paieries et huissiers) sur les saisies des salaires dans le respect de la réglementation en vigueur et en collaboration avec le comptable public.

Expérience de gestionnaire de paie d'au moins 1 an.

Nous recherchons un(e) collègue doté(e) de capacités de communication orale et écrite, organisé(e), dynamique, réactif et faisant preuve d'esprit d'initiatives.

Mais aussi autonome tout en sachant rendre compte, enthousiaste et appréciant le travail en équipe.

L’emploi correspond au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle.