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Date limite de candidature
08/11/2024
Présentation de la collectivité :
A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable...
Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire.
Collectivité dynamique composée de plus de 2300 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents !
Information générale et descriptif poste
Intitulé du métier
Achats - Gestionnaire marchés publics
Intitulé du poste
Gestionnaire marchés publics - ORLÉANS (6516) H/F
Rémunération
A partir de 2 213 € bruts mensuels
Contrat
Titulaire - Contractuel
Catégorie du poste
B
Cadre d'emploi du poste
B/Rédacteurs
Avantages collectifs au travail :
En intégrant la collectivité, profitez de nombreux avantages sociaux et professionnels :
• Le télétravail : forfait annuel de 40 jours et/ou 1 à 3 jours fixes selon le poste.
• Un compte-épargne temps pour épargner des jours de congés/ARTT et les utiliser dès que besoin.
• Des autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels.
• Une prime annuelle pour valoriser votre engagement et votre performance.
• Des tickets-restaurants : 60% pris en charge par le département, sous conditions.
• Des offres du CNAS (Comité National d'Action Sociale) pour vous aider à financer vos loisirs, voyages, quotidien (chèques vacances, crédits…).
• Une prise en charge à 75% des frais de transport en commun / un forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an), sous conditions / une plateforme de covoiturage mise à disposition par la collectivité.
• Un contrat de prévoyance : participation employeur de 15,44 € par mois (forfait de base avec ou sans options).
• Des formations dispensées par le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale.
• Un bilan de parcours professionnel et de carrière pour vous accompagner dans vos perspectives d'évolution.
• Des possibilités d'avancement de carrière et de promotion pour les agents titulaires, et une étude possible de réévaluation salariale pour les contractuels à partir de 3 ans.
En résumé, rejoignez un cadre de travail attractif et motivant pour vous épanouir et contribuer à des projets d'intérêt général.
Finalité du poste
Le Département du Loiret met en œuvre une politique dynamique d’investissement (+100M€) dans les domaines des infrastructures, bâtiments, entretien et réhabilitation des collèges, rénovation du canal d’Orléans, etc.
Le Service Budget Achats, rattaché à la Direction du Patrimoine et des ressources partagées (DPRP), assure des missions de support dans les domaines des marchés publics, du budget et de la comptabilité publique, pour les trois directions opérationnelles du Pôle Aménagement Durable : la Direction des bâtiments, canaux et environnement ; la Direction des Infrastructures ; et la DPRP.
Rattaché(e) à la Responsable du Service Budget Achats, et au sein d'une équipe composée de 6 Gestionnaires marchés publics, et un juriste, vous mettez en œuvre les procédures relatives à la commande publique – d’élaboration, de passation et d'exécution des marchés publics - en lien avec comptables et les services opérationnels du Pôle Aménagement Durable afin de répondre aux besoins en travaux, fournitures ou services des directions.
Vous assurez également un rôle d’appui et de conseil auprès des services opérationnels dans la définition du besoin, les modalités de mise en concurrence, les démarches de négociations éventuelles, etc.
Missions
Apporter appui et conseil aux services opérationnels
- Conseiller les Chargés opérationnels en amont des procédures pour : la définition du besoin, les démarches éventuelles de sourcing, préconisations quant au montage contractuel juridiquement adapté, sur les choix des modalités de mise en concurrence, les procédures requises, les délais, aux fins de passation des marchés publics de travaux -fournitures -services -prestations intellectuelles;
- Accompagner et appuyer dans le cadre d’un binôme de travail Chargé opérationnel/Gestionnaire Marchés les services opérationnels dans les procédures de marchés - tant en passation, exécution, fin de marché - à partir des éléments communiqués par l’Opérationnel.
Garantir la qualité et la cohérence rédactionnelle de l’ensemble des pièces d’une procédure de marché, et garantir la sécurité du déroulement des procédures de commande publique
- Rédiger les pièces administratives (dossiers de consultation des entreprises - DCE) dont financières (BPU, DQE, DPGF) des marchés en lien avec les Chargés opérationnels, via le logiciel métier,
- Gérer les procédures de marchés publics : établir les avis d’appel public à la concurrence, les avis d’attribution, rédiger les courriers de procédures (notifications titulaires, rejets candidats non-retenus, négociations, demandes de précisions, demandes des pièces obligatoires fiscales et sociales), rédiger les avenants, instruire les demandes de sous-traitance,
- Mettre en œuvre la dématérialisation des marchés publics via la plate-forme de dématérialisation dédiée : mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises, gestion en cours de consultation (questions/réponses des candidats), réception des offres dématérialisées, des registres de dépôt des offres, création et gestion des guichets restreints,
- Apporter assistance aux Chargés opérationnels lors de la phase d'analyse des offres sur la partie juridique, mises au point éventuelles, participer aux négociations éventuelles et vérifier la cohérence des rapports d’analyse des offres établis par les Opérationnels,
- Préparer les dossiers à présenter en Commission d’appel d’offres, rédiger les procès-verbaux correspondants,
- Procéder aux transmissions dématérialisées au contrôle de la légalité,
- Alimenter les sites de recensements de la commande publique.
Veiller au respect des règles en matière d’achat public
- Veiller au respect des règles en matière de commande publique en lien avec le/la Juriste Marchés du service,
- Mettre à jour ses connaissances et sensibiliser des services opérationnels aux évolutions réglementaires.
Contribuer au bon fonctionnement du Service et à la qualité du service rendu
- Contribuer à l'élaboration d'outils organisationnels et à la mise à jour des modèles de documents, et ce dans une logique d'amélioration continue,
- Mettre à jour au fur et à mesure les tableaux de bord relatifs aux marchés publics.
Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2024.
Localisation du poste
Lieu
Orléans - Immeuble le Loiret
Profil candidat
Niveau d'études min. requis
BAC +3
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
- Formation : Formation en droit public et gestion des administrations publiques
- Expérience : Expérience requise en marchés publics
- Polyvalence et adaptabilité
L'emploi correspond au cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).
Processus de recrutement
Processus de recrutement
En postulant sur nos offres, la procédure de recrutement sera la suivante :
- Délai de réponse sous 15 jours après la clôture de l'offre.
- Entretien avec le responsable du service et/ou directeur et en présence d'une chargée de recrutement RH en fonction des postes. Cas pratique possible.
- Second entretien envisageable avec le directeur si besoin.
- Transmission des entretiens professionnels pour les titulaires et prise de référence possible pour les contractuels.
- Selon le poste et l'entretien, possibilité de passation de tests de personnalité professionnelle.
- Réponse sous 10 jours après entretien et/ou prise de contact avec la chargée de recrutement.
- Arbitrage de recrutement soumis aux DGA et/ou DGS des pôles concernés.
- Officialisation écrite et procédure administrative (pièces, contrat…).
Selon le poste à pourvoir, le process de recrutement peut être adapté.
Environnement et condition de travail
Horaires et congés
La base horaire hebdomadaire est de 39h52 ouvrant droit à 30 jours de congés par année civile, 21 jours de RTT, et 2 jours de fractionnement, soit 53 jours annuels pour concilier vie professionnelle et vie personnelle.
Le cycle horaire est modulable sous conditions.
Il est possible d'exercer à temps partiel (de droit ou sur autorisation soumis à l'avis du hiérarchique et en fonction des nécessités de service), sous conditions.
Travail en open space
Oui
Travail informatique
Oui
Contact avec usagers physique et /ou téléphonique
Non
Travail en extérieur (indiquez oui / non)
Non
Travail isolé (indiquez oui / non)
Non
Astreintes, horaires de nuit, week-end
Non
Nuisance sonore (indiquez oui / non)
Non
Déplacements professionnels (périmètre, fréquence, voiture de service)
Aucun
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Poste ouvert à télétravail
Oui
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Manutention manuelle de charge
Non
Marche fréquente dans le travail
Non
Position assise prolongée
Oui
Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)
non
Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)
non
Travail des bras en élévation (Oui / Non)
non