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Date limite de candidature
30/05/2025
Présentation de la collectivité :
A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable...
Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire.
Collectivité dynamique composée de plus de 2500 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents !
Information générale et descriptif poste
Intitulé du métier
Administratif - Gestionnaire administratif
Intitulé du poste
Référent administratif Assistants Familiaux - Gestion Relais des enfants confiés - ORLEANS (10711) H/F
Rémunération
A partir de 2 113 € brut mensuel
Contrat
Titulaire - Contractuel
Catégorie du poste
B
Cadre d'emploi du poste
B/Rédacteurs
Avantages collectifs au travail :
En intégrant la collectivité, profitez de nombreux avantages sociaux et professionnels :
• Le télétravail : forfait annuel de 40 jours et/ou 1 à 3 jours fixes selon le poste.
• Un compte-épargne temps pour épargner des jours de congés/ARTT et les utiliser dès que besoin
• Des autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels.
• Une prime annuelle pour valoriser votre engagement et votre performance.
• Des tickets-restaurants : 60% pris en charge par le département, sous conditions.
• Des offres du CNAS (Comité National d'Action Sociale) pour vous aider à financer vos loisirs, voyages, quotidien (chèques vacances, crédits…).
• Une prise en charge à 75% des frais de transport en commun / un forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an), sous conditions / une plateforme de covoiturage mise à disposition par la collectivité.
• Un contrat de prévoyance : participation employeur de 15,44 € par mois (forfait de base avec ou sans options).
• Des formations dispensées par le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale.
• Un bilan de parcours professionnel et de carrière pour vous accompagner dans vos perspectives d'évolution.
• Des possibilités d'avancement de carrière et de promotion pour les agents titulaires, et une étude possible de réévaluation salariale pour les contractuels à partir de 3 ans.
Rejoignez un cadre de travail attractif et motivant pour vous épanouir.
Finalité du poste
Au sein de la Direction Petite Enfance, Enfance, Famille, rattachée à la responsable de l'Unité Accueil Familial et Gestion des Dispositifs d'Accueil, le référent administratif Assistants Familiaux– gestion des relais des enfants confiés a pour mission principale d’être garant de la continuité de prise en charge des enfants confiés lors des absences des assistants familiaux (congés, formations, arrêts…).
Il y a 290 assistants familiaux recrutés au sein du Conseil Départemental du Loiret qui accueillent les enfants confiés.
Vous réceptionnez l’ensemble des demandes de relais, évaluez la faisabilité dans le respect des procédures en vigueur, délivrez les autorisations nécessaires et assurez la transmission des informations à l’ensemble des personnes concernées.
A cet effet, vous travaillez avec les autres services de de la Direction Petite Enfance - Enfance Famille, les travailleurs sociaux des territoires, les partenaires et l’ensemble des assistants familiaux.
Le référent administratif Plateforme peut, selon les besoins du service, participer à la recherche des lieux d’accueil.
Vous effectuez une journée de permanence à minima une fois tous les quinze jours.
Missions
Vous évaluez et gérez des demandes de relais des assistants familiaux
- Vous recevez l’ensemble des demandes de relais, que l’enfant soit accueilli dans un lieu d’accueil collectif ou individuel.
- Vous analysez la demande et y répondez en veillant aux conditions d’accueil (matérielles, enfants présents simultanément, spécificités des enfants, expérience professionnelle de l’Assistant familial, etc.) et dans les délais définis par les procédures.
- Vous examinez et validez les accueils en surcapacité chez les assistants familiaux.
- Vous accompagnez et soutenez les assistants familiaux dans leurs recherches de lieux d’accueil relais.
Vous êtes force de proposition dans l’évolution du service.
- Vous participez aux groupes de travail. (travail sur les procédures, travail en lien avec la PMI …)
- Vous assurez une journée de permanence à minima une fois tous les quinze jours (gestion des urgences où vous intervenez pour identifier tout type d’accueil : structures et assistants familiaux)
- Vous participez aux réunions de service.
- Vous pouvez représenter le service lors de rencontres internes et/ou partenariales.
- Vous pouvez être amené à intervenir en renfort des référentes Plateforme en cas de pic d’activités
• Vous assurez la transmission de données permettant le suivi de l’activité
- Vous assurez une tenue rigoureuse des tableaux de bord.
- Vous mettez en place des outils de suivi.
- Vous élaborez des statistiques
- Vous assurez une transmission mensuelle des données suivies
• Vous travaillez en transversalité avec l’Unité accueil familial concernant l’accueil familial
- Vous avez un rôle d’alerte en lien avec l’’unité accueil familial dont la mission est l’accompagnement des assistants familiaux
- Vous participez à la formation des nouveaux assistants familiaux (présentation du formulaire et des procédures concernant les relais)
Localisation du poste
Lieu
Pavillon Citoyenneté
Profil candidat
Niveau d'études min. requis
BAC
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
- Diplôme : Niveau bac
- Expérience requise :
Une expérience dans l'aide sociale à l'enfance est un plus
L’emploi correspond au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).
Processus de recrutement
Processus de recrutement
En postulant sur nos offres, la procédure de recrutement sera la suivante :
- Délai de réponse sous 15 jours après la clôture de l'offre.
- Entretien avec le responsable du service et/ou directeur et en présence d'une chargée de recrutement RH en fonction des postes. Cas pratique possible.
- Second entretien envisageable avec le directeur si besoin.
- Transmission des entretiens professionnels pour les titulaires et prise de référence possible pour les contractuels.
- Selon le poste et l'entretien, possibilité de passation de tests de personnalité professionnelle.
- Réponse sous 10 jours après entretien et/ou prise de contact avec la chargée de recrutement.
- Arbitrage de recrutement soumis aux DGA et/ou DGS des pôles concernés.
- Officialisation écrite et procédure administrative (pièces, contrat…).
Selon le poste à pourvoir, le process de recrutement peut être adapté.
Environnement et condition de travail
Horaires et congés
La base horaire hebdomadaire est de 39h52 ouvrant droit à 25 jours de congés par année civile, 26 jours de RTT, et 2 jours de fractionnement, soit 53 jours annuels pour concilier vie professionnelle et vie personnelle.
Le cycle horaire est modulable sous conditions.
Il est possible d'exercer à temps partiel (de droit ou sur autorisation soumis à l'avis du hiérarchique et en fonction des nécessités de service), sous conditions.
Travail en open space
Oui
Travail informatique
Oui
Contact avec usagers physique et /ou téléphonique
Non
Travail en extérieur (indiquez oui / non)
non
Travail isolé (indiquez oui / non)
non
Astreintes, horaires de nuit, week-end
Permanence téléphonique à minima 1 fois tous les 15 jours.
Nuisance sonore (indiquez oui / non)
non
Déplacements professionnels (périmètre, fréquence, voiture de service)
non
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Poste ouvert à télétravail
Oui
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Manutention manuelle de charge
Non
Marche fréquente dans le travail
Non
Position assise prolongée
Oui
Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)
non
Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)
non
Travail des bras en élévation (Oui / Non)
non