Au sein des collèges, l’agent d’accueil est sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’Education et de la Jeunesse et sous l’autorité fonctionnelle du chef d’Etablissement et/ou du secrétaire général.

 Il a en charge d’assurer :

-        l’accueil des usagers et connaître le fonctionnement de l’établissement public et de l’institution départementale ;

-        l’entretien des locaux et du linge

-        la continuité du service et appliquer les règles de sécurité des équipements et des produits d’entretien.

Dans le cadre de vos fonctions d’accueil, vous êtes amené à contrôler, accueillir et orienter toutes les personnes se présentant au sein du collège en respectant les consignes relatives au Plan Vigipirate. Vous réceptionnez, filtrez et transmettez les communications téléphoniques. Vous tenez un registre des personnes entrants/sortants (date, heure, objet, etc.) et des appels téléphoniques entrants/sortants, affichez et diffusez les informations du Département.

Vous participez à la mise en œuvre de la sureté du site en lien avec l’ATP. Vous êtes amené à activer / désactiver les alarmes, vérifier la fermeture du bâtiment, assurer l'ouverture et la fermeture des portes, des fenêtres, contrôler l’accès aux bâtiments des fournisseurs et des entreprises en dehors de la restauration, savoir identifier les risques, l’inscrire dans un registre de suivi (objet, date d’intervention…) et informer l’autorité fonctionnelle, gérer la distribution des clés (tenue d’un registre et du tableau à clés).

Vous participez à l’entretien et à l’hygiène des locaux : entretien des locaux en lien avec l'équipe des agents polyvalents, entretien de l’accueil, du hall, des abords de l’accueil et d’autres secteurs, entretien du linge et repassage.

Vous savez accueillir, orienter et vous êtes à l’aise avec le public. Vous utilisez les produits, les matériels et les équipements mis à disposition. Vous êtes polyvalent en service d’entretien général et de restauration et connaissez les règles d’hygiène et de sécurité applicables dans un établissement scolaire.

QUALITES REQUISES :

Ponctuel, doté d’un esprit d’équipe, vous possédez des qualités relationnelles avec les usagers mineurs. Vous êtes autonome et avez le sens de l’initiative et des responsabilités.

Faisant preuve de réactivité, d’adaptabilité, et de flexibilité dans votre organisation personnelle, vous êtes est capable d’intégrer, à la demande, des changements de méthodes de travail.

STATUT :

L’emploi correspond au grade d’Adjoint technique territorial des Etablissements d’ enseignement ou d’Adjoint Technique territorial et peut être pourvu par mutation, détachement ou par voie contractuelle.