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Date limite de candidature
01/04/2024
Information générale et descriptif poste
Intitulé du métier
Administratif - Gestionnaire administratif
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif d'agence territoriale - PITHIVIERS (6690) H/F
Rémunération
A partir de 2113 € brut mensuel
Contrat
Titulaire - Contractuel
Catégorie du poste
B
Cadre d'emploi du poste
B/Rédacteurs
Avantages collectifs au travail :
Tickets-restaurant d'une valeur de 6€ chacun avec 60% pris en charge par le département sous condition
Compte-Epargne Temps
Chèques vacances – offres CNAS Prestataire d'action sociale, voir lien : https://www.cnas.fr/catalogue
Participation prévoyance (15.44 €)
Avancement de carrière/promotion pour les agents titulaires et possibilité de réévaluation pour les contractuels à minima tous les 3 ans
Formations CNFPT
Prise en charge frais déplacement lors des formations
Prise en charge à 75% des frais trajet domicile-transport en commun ou forfait mobilités durables (jusqu'à 200€) sous condition
Plateforme de covoiturage
ARTT (21j pour 39h52/semaine) + 30 jours de congés par année civile complète travaillée
Bilan de parcours professionnel / carrière
Autorisations spéciales d'absences
IFSE (prime)
CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
Finalité du poste
La Direction des infrastructures (DI) a pour mission de proposer et mettre en œuvre les programmes de fluidité du trafic routier, de sécurité routière, qualité du patrimoine routier et de l’entretien et l’exploitation du réseau routier.
Au sein de cette direction, 4 agences territoriales, elles-mêmes divisées en centres de travaux, ont pour missions principales l'exploitation et l'entretien du réseau ainsi que la gestion du domaine public routier.
Le gestionnaire administratif en agence territoriale a pour principale activité des fonctions administratives. Ils assurent en particuliers les tâches de gestion administrative (relai RH, marchés publics), budgétaire, comptable et participe à la rédaction des actes juridiques.
Le gestionnaire administratif coordonne l'Activité administrative de l'Agence territoriale.
Missions
Gestion de la comptabilité et des marchés publics de l'Agence
- Préparer en collaboration avec les responsables de centre de travaux les fiches d’engagements juridiques et comptables ;
- Réceptionner les documents comptables (bons de commande et pièces jointes, les constats et bons d’exécution, DQE, états navettes)
- Vérifier et transmettre les documents au service comptable centralisé (DPRP)
- Recevoir et transmettre aux responsables, les factures, les vérifications de factures et les renvoyer (utilisation du logiciel SEDIT)
- Etre référent auprès du service comptable et des entreprises pour toutes les questions relatives à la comptabilité et/ou aux marchés avec contrôle ;
- Assurer la gestion comptable et budgétaire de l’agence
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés subséquents (OS, suivi administratif d’exécution de marchés, réception, avenants)
- Participer au groupe de travail des gestionnaires de la direction
Gestion du Domaine Public
En lien avec le gestionnaire du domaine public :
- Collaborer à la rédaction des différents actes juridiques liés à la gestion du domaine public routier départemental (avis d’urbanisme, des DICT, des DR, des autorisations de voirie, de station-service ou d’irrigation, les arrêtés d'alignement, les certificats d'alignement) et aux mesures d'exploitation (avis sur épreuves sportives, des demandes de transports exceptionnels, arrêtés de circulation, etc.).
Secrétariat Général de l'Agence :
- Réaliser certaines tâches complexes de gestion administrative avec analyse, suivi et contrôle de dispositifs ou assurer la coordination de projet
- Piloter le suivi du courrier (MAARCH) et de la messagerie de l'Agence (réception, état d'avancement des expéditions, suivi des réponses, suivi des transferts vers d'autres services ou interlocuteurs adéquats)
- Réaliser et contrôler le suivi des différents tableaux de bord de l’Agence
- Réaliser les statistiques d'activité de l'Agence en lien avec le responsable d’agence.
Gestion du Personnel
- Accompagner les agents dans leurs démarches administratives en lien avec les besoins du service
- Assister les techniciens dans l'établissement et le suivi du planning et des relevés d'activités (absences, plannings d'astreinte, récupération d’heures, feuilles d’heures et frais de déplacement)
- Organiser en lien avec le service RH, le suivi des formations des agents (convocation, ordre de mission, tableaux de bord) et autorisations de conduite
- Organiser et suivre, en lien avec le service médical, les visites des agents
Gestion du Patrimoine :
- Assurer, en lien avec le service juridique, la gestion des contentieux (correspondance avec les assureurs, collecter les informations nécessaires en cas de contentieux, préparer et suivre les fiches d’engagement juridique et comptable) des sinistres au patrimoine routier, en lien avec les directions concernées et les assureurs
- Suivre les tableaux de bord «sinistres»
Localisation du poste
Lieu
Agence territoriale de Pithiviers
Profil candidat
Niveau d'études min. requis
BAC
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
Nous recherchons un gestionnaire administratif et budgétaire dynamique et motivé avec :
- Connaissance des actes administratifs en lien avec la gestion du domaine public,
- Connaissances en gestion budgétaire,
- Connaissance du logiciel TRUST serait un atout.
L’emploi correspond au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle.
Environnement et condition de travail
Travail en open space
Oui
Travail informatique
Oui
Contact avec usagers physique et /ou téléphonique
Oui
Travail en extérieur (indiquez oui / non)
Non
Travail isolé (indiquez oui / non)
Non
Astreintes, horaires de nuit, week-end
Non
Nuisance sonore (indiquez oui / non)
Non
Déplacements professionnels (périmètre, fréquence, voiture de service)
RAS
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Poste ouvert à télétravail
Oui
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Manutention manuelle de charge
Non
Marche fréquente dans le travail
Non
Position assise prolongée
Oui
Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)
Non
Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)
Non
Travail des bras en élévation (Oui / Non)
Non